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Timbreuse pour PME suisses

La solution de timbrage tout-en-un pour les PME de Suisse romande. Conforme LTr. Données hébergées en Suisse.

✓ Conforme LTr — Loi sur le travail suisse
Essayer gratuitement 14 jours Voir les tarifs
Contexte légal

Pourquoi une timbreuse en Suisse ?

L'enregistrement du temps de travail est une obligation légale pour toute PME suisse. Voici ce que vous devez savoir.

01

Obligation légale

La LTr (Loi sur le travail) impose l'enregistrement du temps de travail. L'OLT 1 précise les modalités. Chaque PME suisse doit documenter les heures de ses employés. En cas de contrôle par le SECO ou l'inspectorat cantonal du travail, l'absence de documentation peut entraîner des sanctions administratives et financières. La timbreuse numérique remplace le registre papier et garantit une traçabilité complète.

02

Simplification

Fini les feuilles Excel et les pointeuses mécaniques. Une timbreuse numérique automatise le calcul des heures, pauses et heures supplémentaires. Vos employés timbrent en un geste — par badge NFC, depuis leur smartphone ou via un navigateur web. Le système calcule automatiquement les totaux, les majorations de nuit et de week-end, et les soldes d'heures. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs de calcul, plus de litiges.

03

Traçabilité

En cas de contrôle (SECO, inspectorat du travail), vous disposez d'un historique complet, horodaté et infalsifiable. Chaque timbrage est enregistré avec la date, l'heure, le lieu GPS et l'identité de l'employé. Les données sont conservées conformément aux délais légaux de rétention. L'export est disponible en un clic pour votre fiduciaire, votre avocat ou l'autorité compétente.

Timbreuse tout-en-un

Ce que fait VMAX Badge

Huit fonctionnalités essentielles pour le timbrage et la gestion du temps de travail de vos équipes.

Badge NFC

Timbrage par badge NFC sans contact. Rapide, fiable, anti-fraude. L'employé passe son badge devant le lecteur ou le smartphone du manager. Le timbrage est enregistré en moins de deux secondes. Idéal pour les ateliers, les entrepôts et les bureaux où le smartphone n'est pas pratique.

Mobile GPS

Timbrage par smartphone avec géolocalisation. Idéal pour le terrain. L'employé ouvre l'application, appuie sur un bouton, et le timbrage est enregistré avec les coordonnées GPS. Parfait pour les équipes mobiles, les interventions chez le client et le travail sur chantier. Précision GPS à quelques mètres près.

Web

Timbrage depuis un navigateur pour le bureau et le télétravail. Aucune installation nécessaire. L'employé se connecte via n'importe quel navigateur — Chrome, Safari, Firefox — et timbre en un clic. Adapté au télétravail, au coworking et aux bureaux sans infrastructure NFC.

Heures automatiques

Calcul automatique des heures travaillées, pauses, heures supplémentaires. Le système détecte les entrées et sorties, calcule les durées, identifie les pauses réglementaires et totalise les heures supplémentaires. Les majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés sont appliquées selon les conventions collectives configurées.

Kilomètres

Calcul automatique des km entre sites d'intervention. Le système mesure la distance entre chaque point de timbrage et produit un relevé kilométrique par employé et par jour. Utile pour le remboursement des frais de déplacement, la facturation client et la planification des tournées.

Fiches de paie

Génération automatique conforme AVS/LPP/AC. Export fiduciaire. Les fiches de paie sont calculées à partir des heures timbrées, avec déductions sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA). Le format d'export est compatible avec les fiduciaires et les logiciels comptables utilisés en Suisse : Bexio, Abacus, Crésus, Winbiz.

Mode hors-ligne

Fonctionne sans réseau. Synchronisation automatique au retour. Dans les sous-sols, les tunnels, les zones rurales ou les chantiers sans couverture mobile, le timbrage est stocké localement sur le smartphone. Dès que la connexion revient — Wi-Fi ou réseau mobile — les données sont synchronisées automatiquement. Aucun timbrage perdu.

Multi-sites

Gestion centralisée de plusieurs chantiers ou sites d'intervention. Chaque site a son propre périmètre GPS. Les employés sont affectés dynamiquement. Le manager voit en temps réel qui est sur quel site, depuis combien de temps, et peut réaffecter les équipes en un clic. Les rapports sont filtrables par site, par équipe et par période.

Conformité

Conforme LTr et droit suisse

VMAX Badge respecte les obligations légales suisses en matière d'enregistrement du temps de travail et de protection des données.

LTr art. 46

Enregistrement du temps de travail obligatoire pour tout employeur suisse. La Loi sur le travail (LTr) impose à l'employeur de tenir un registre des heures de travail de chaque employé. VMAX Badge automatise cette obligation. Chaque timbrage est horodaté, géolocalisé et archivé. L'historique est consultable à tout moment par le manager et exportable pour l'autorité compétente.

OLT 1 art. 73

Documentation des heures, pauses, repos. VMAX Badge le fait automatiquement. L'Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (OLT 1) précise que le registre doit contenir le début et la fin du travail quotidien, les pauses et les repos compensatoires. Le système enregistre chaque mouvement et calcule les durées conformément aux exigences réglementaires.

nLPD

Données hébergées exclusivement en Suisse. Chiffrement TLS + AES-256. La nouvelle Loi fédérale sur la Protection des Données (nLPD), entrée en vigueur le 1er septembre 2023, impose des exigences strictes en matière de traitement des données personnelles. VMAX Badge ne transfère aucune donnée hors de Suisse. Le chiffrement est appliqué en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).

Export fiduciaire

Format compatible avec toutes les fiduciaires suisses (Bexio, Abacus, Crésus). En fin de mois, les données sont exportées dans un format structuré que votre fiduciaire peut importer directement dans son logiciel comptable. Heures travaillées, absences, vacances, heures supplémentaires, déductions sociales — tout est prêt. Un clic, un fichier, zéro ressaisie.

Fonctionnement

Comment ça marche

De l'inscription au bulletin de paie, quatre étapes suffisent.

01

Inscription

Créez votre compte en 2 minutes. Aucune carte de crédit requise. Renseignez le nom de votre entreprise, votre email et c'est parti.

02

Ajout employés

Ajoutez vos employés par nom et numéro de téléphone. Ils reçoivent un lien pour télécharger l'application et se connecter.

03

Timbrage

Vos employés timbrent par NFC, mobile ou web. Les heures sont calculées automatiquement. Pauses, supplémentaires, km — tout est comptabilisé.

04

Fiches de paie

En fin de mois, les fiches de paie partent à la fiduciaire. Un clic. AVS, LPP, AC inclus. Export CSV ou PDF.

Tarifs

Choisissez votre formule

Trois formules adaptées à la taille et aux besoins de votre PME. Essai gratuit 14 jours sur toutes les formules.

Essentiel
CHF 79 / mois

Pour artisans et petites équipes. Badge NFC, heures, fiches de paie.

  • Timbrage NFC + mobile
  • Calcul heures automatique
  • Fiches de paie suisses
  • Export fiduciaire
  • Essai gratuit 14 jours
Choisir
Populaire
Terrain
CHF 149 / mois

Pour équipes mobiles. GPS, km, checklists, multi-sites.

  • Tout Essentiel inclus
  • GPS + géolocalisation
  • Kilomètres automatiques
  • Checklists terrain
  • Gestion multi-sites
  • Essai gratuit 14 jours
Choisir
Chantier
CHF 250 / mois

Pour BTP et gros chantiers. Tout Terrain + gestion chantiers avancée.

  • Tout Terrain inclus
  • Gestion chantiers avancée
  • Rapports par chantier
  • Sous-traitants intégrés
  • CCT compatible
  • Essai gratuit 14 jours
Choisir
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que les PME suisses romandes nous demandent sur le timbrage et la conformité LTr.

Une timbreuse est un système d'enregistrement du temps de travail. En Suisse romande, on dit « timbreuse » pour la machine et « timbrage » pour l'action de pointer. C'est l'équivalent de « pointeuse » ou « badgeuse » en France. Historiquement, la timbreuse était une machine mécanique à carte cartonnée. Aujourd'hui, les timbreuses numériques comme VMAX Badge enregistrent les heures via badge NFC, smartphone ou navigateur web, avec géolocalisation et calcul automatique.
Oui. La Loi sur le travail (LTr, art. 46) impose à tout employeur suisse d'enregistrer le temps de travail de ses employés. L'Ordonnance 1 (OLT 1, art. 73) précise les modalités : le registre doit contenir le début et la fin du travail quotidien, la durée des pauses et les jours de repos compensatoires. Certaines catégories de travailleurs peuvent être exemptées (cadres dirigeants), mais pour la grande majorité des PME, l'obligation est stricte.
Oui. VMAX Badge répond aux exigences de la LTr et de l'OLT 1. Chaque timbrage est horodaté à la seconde près, stocké de manière sécurisée et consultable à tout moment. L'historique est archivé pendant la durée légale de rétention. En cas de contrôle par le SECO ou l'inspectorat cantonal du travail, les données sont exportables immédiatement dans un format structuré.
Exclusivement en Suisse. Les serveurs sont situés en Suisse et aucune donnée n'est transférée à l'étranger. Le chiffrement TLS 1.3 protège les données en transit. Le chiffrement AES-256 protège les données au repos. VMAX Badge est conforme à la nLPD (nouvelle Loi fédérale sur la Protection des Données) et au RGPD européen.
En Suisse romande, « timbreuse » est le terme le plus courant pour désigner un système d'enregistrement du temps de travail. « Pointeuse » est plus utilisé en France. « Badgeuse » désigne spécifiquement un système avec badge NFC ou carte magnétique. Dans la pratique, ces termes sont interchangeables. VMAX Badge propose les trois modes de timbrage : badge NFC (badgeuse), smartphone avec GPS (pointeuse mobile), et navigateur web (pointeuse en ligne).
VMAX Badge propose 3 formules : Essentiel (CHF 79/mois) pour les petites équipes avec badge NFC et fiches de paie, Terrain (CHF 149/mois) pour les équipes mobiles avec GPS, kilomètres et multi-sites, et Chantier (CHF 250/mois) pour le BTP avec gestion chantiers avancée. Essai gratuit 14 jours sans engagement sur toutes les formules. Aucune carte de crédit requise.
14 jours gratuits, toutes fonctionnalités incluses. Aucune carte de crédit requise à l'inscription. Aucun engagement, aucune facturation automatique. À la fin des 14 jours, vous choisissez votre formule ou votre compte est simplement désactivé. Vos données restent accessibles pendant 30 jours supplémentaires pour vous laisser le temps de décider.
Oui. Le timbrage est stocké localement sur le smartphone de l'employé et synchronisé automatiquement dès le retour du réseau. Cette fonctionnalité est essentielle pour les chantiers souterrains, les zones rurales et les bâtiments à faible couverture mobile. Aucun timbrage n'est jamais perdu, même en cas d'interruption prolongée du réseau.

Prêt à simplifier le timbrage de votre PME ?

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